E-PODATELNA
Adresa elektronické podatelny: podatelna@rychvald.cz
Adresa pro osobní a poštovní přijímání datových zpráv na technických nosičích:
Městský úřad Rychvald, podatelna, Orlovská 678, 735 32 Rychvald
Úřední hodiny podatelny:
Po, St 8.00 – 11.30 12.30 – 17.00
Út, Čt 8.00 – 11.30 12.30 – 14.00
Pá 8.00 – 11.30
Potvrzení doručených zpráv, včetně vzoru:
Úřad potvrzuje, že zpráva byla doručena elektronické podatelně, zasláním této zprávy (vzor):
Datová zpráva byla doručena elektronické podatelně Městského úřadu Rychvald podatelna@rychvald.cz dne ……., v ………..hod., ……… minut. Identifikátorem dokumentu bude: úplná přijatá datová zpráva Elektronická podatelna Městského úřadu Rychvald. |
Součástí potvrzení je elektronický podpis zaměstnance podatelny Městského úřadu Rychvald.
Vyřizování dotazů týkajících se provozu elektronické podatelny:
Vaše dotazy týkající se provozu elektronické podatelny zasílejte na elektronickou adresu podatelna@rychvald.cz,
případně volejte na tel. č. 596 543 042 – odbor organizační, podatelna.
Seznam jmen oprávněných zaměstnanců úřadu, kterým byl vydán kvalifikovaný certifikát:
Platnost od
Lena Koláková
Iveta Rozsívalová
Platnost do
Lena Koláková
Iveta Rozsívalová
Sériové číslo
Lena Koláková
Iveta Rozsívalová
Seznam povolených, podporovaných formátů datových zpráv a datových zpráv pro e-mailovou komunikaci:
- *.PDF (Portable Document Format)
- *.PDF/A (Portable Document Format for the Long-term Archiving)
- *.xml (Extensible Markup Language Document)
- *.fo/zfo (602XML Filler dokument)
- *.html/htm (Hypertext Markup Language Document)
- *.odt (Open Document Text)
- *.ods (Open Document Spreadsheet)
- *.odp (Open Document Presentation)
- *.txt/csv (prostý text)
- *.rtf (Rich Text Format)
- *.doc/docx (MS Word Document)
- *.xls/xlsx (MS Excel Spreadsheet)
- *.ppt/pptx (MS PowerPoint Presentation)
- *.jpg/jpeg/jfif (Joint Photographic Experts Group File Interchange Format)
- *.png (Portable Network Graphics)
- *.tif/tiff (Tagged Image File Format)
- *.gif (Graphics Interchange Format)
- *.mpeg1/mpeg2/mpeg4 (Moving Picture Experts Group Phase 1/Phase 2/ Phase 4)
- *.wav (Waveform Audio Format)
- *.mp2/mp3 (MPEG-1 Audio Layer 2/Layer 3)
- *.isdoc/isdocx (Information System Document) verze 5.2 a vyšší
- *.edi (mezinárodní standard EDIFACT, standardy ODETTE a EANCOM pro elektronickou výměnu obchodních dokumentů – EDI)
- *.dwg (AutoCAD DraWinG File Format) verze 2007 a vyšší
- *.shp/dbf/shx/prj/qix/sbn/sbx (ESRI Shapefile)
- *.dgn (Bentley MicroStation Format) verze V7 a V8
- *.gml/gfs/xsd (Geography Markup Language Document)
Seznam dovolených typů nosičů dat:
- CD, DVD se souborovým systémem ISO9660
- DVD se souborovým systémem UDF
- USB FLASH (formát FAT32, NTFS nebo exFAT)
Seznam právních předpisů,
podle kterých je možné vůči městskému úřadu činit právní úkony v elektronické podobě a náležitosti těchto úkonů:
- Žádost o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím nemusí být podepsána zaručeným elektronickým podpisem.
Podle § 14 odst. 2 zákona č. 106/1999 Sb., musí být z podání zřejmé, kterému povinnému subjektu je určeno a kdo jej činí. U podání prostřednictvím telekomunikačního zařízení musí být uvedena rovněž příslušná identifikace žadatele (například elektronická adresa). Neobsahuje-li žádost tyto údaje, není žádost podáním ve smyslu tohoto zákona a žádost se odloží.
2. Podání podle zákona 500/2004 Sb., správní řád (§37)
- musí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb; současně musí být uveden poskytovatel certifikačních služeb, který certifikát vydal a vede jeho evidenci, nebo musí být certifikát k podání připojen, nebo
- nemusí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb; v takovém případě musí být do 5 dnů doplněno – viz výše.
Podle § 37 odst. 2 zákona č. 500/2004 Sb., musí být z podání patrno, kdo je činí, které věci se týká a co se navrhuje. Fyzická osoba uvede v podání jméno, příjmení, datum narození a místo trvalého pobytu, popřípadě jinou adresu pro doručování podle §19 odst. 3. V podání souvisejícím s její podnikatelskou činností uvede fyzická osoba jméno a příjmení, popřípadě dodatek odlišující osobu podnikatele nebo druh podnikání vztahující se k této osobě nebo jí provozovanému druhu podnikání, identifikační číslo a adresu zapsanou v obchodním rejstříku nebo jiné zákonem upravené evidenci jako místo podnikání, popřípadě jinou adresu pro doručování. Právnická osoba uvede v podání svůj název nebo obchodní firmu, identifikační číslo nebo obdobný údaj a adresu sídla, popřípadě jinou adresu pro doručování. Podání musí obsahovat označení správního orgánu, jemuž je určeno, další náležitosti, které stanoví zákon, a podpis osoby, která je činí. Zvláštní právní předpisy mohou stanovit jeho další náležitosti.
3. Stížnosti, oznámení a podněty musí být podepsány zaručeným elektronických podpisem (viz pravidla pro zasílání stížností)
K výše uvedeným datovým zprávám bude zasíláno „Potvrzení doručení datové zprávy“.
Postup v případě zjištění škodlivého softwaru nebo chybného formátu u přijaté datové zprávy:
Datová zpráva (1.-3.), u které byl zjištěn škodlivý software nebo chybný formát, není zpracovávána. Pokud odesílatel neobdrží zprávu potvrzující doručení (viz výše), je pravděpodobné, že se jednalo o takto poškozenou zprávu, kterou nelze zpracovat.
Datové zprávy zaslané úřadu, jejichž náležitosti neupravuje právní předpis,
nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem. Jedná se například o běžnou e-mailovou komunikaci mezi pracovníky úřadu a občany.